O ERP Protheus da TOTVS oferece uma solução completa e integrada para a gestão das atividades de backoffice nas empresas, que abrangem áreas como Finanças, Recursos Humanos, Compras e Suprimentos, além da Contabilidade e Fiscal. Esses módulos têm como objetivo otimizar processos internos, garantir a conformidade legal e melhorar a eficiência operacional, fornecendo uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas.

Benefícios dos Módulos de Backoffice no Protheus

Os módulos de backoffice do Protheus são projetados para apoiar as operações essenciais de suporte à gestão empresarial, automatizando rotinas administrativas e financeiras. Os principais benefícios incluem:

• Automação e Otimização de Processos: O Protheus integra diferentes áreas do backoffice, eliminando a necessidade de retrabalho e reduzindo erros manuais, o que aumenta a eficiência das operações.
• Conformidade com a Legislação: Os módulos estão atualizados com as normas fiscais e contábeis, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas dentro dos prazos, evitando multas e penalidades.
• Centralização das Informações: Todos os dados das áreas de finanças, contabilidade, compras, fiscal e RH ficam integrados em um único sistema, facilitando o acesso e a análise de informações gerenciais.
• Gestão Financeira Eficiente: Com o módulo financeiro, as empresas podem gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias de forma automatizada e integrada, permitindo uma visão clara da saúde financeira do negócio.
• Aprimoramento da Gestão de Recursos Humanos: O módulo de RH oferece uma gestão completa de folha de pagamento, benefícios, controle de jornada e gestão de talentos, otimizando o acompanhamento dos colaboradores e garantindo conformidade com as exigências legais trabalhistas.

Funcionalidades e Opções de Uso nos Módulos de Backoffice do Protheus

Os módulos de backoffice do Protheus abrangem uma ampla gama de funcionalidades que facilitam a gestão das operações administrativas e financeiras da empresa. Algumas das principais opções de uso incluem:

1. Módulo Financeiro

• Gestão de Contas a Pagar e Receber: O Protheus permite o controle de todas as obrigações financeiras da empresa, com registros automáticos de lançamentos, integração com bancos e emissão de boletos, além do acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
• Fluxo de Caixa: Com essa ferramenta, é possível controlar e projetar o fluxo de caixa da empresa, garantindo a visualização clara das entradas e saídas financeiras para apoiar a tomada de decisões.
• Conciliação Bancária: O sistema faz a conciliação automática dos extratos bancários, permitindo a conferência precisa dos saldos e identificando discrepâncias com agilidade.
• Cobrança e Inadimplência: Ferramentas integradas de controle de inadimplência permitem acompanhar clientes devedores e automatizar ações de cobrança, garantindo maior eficiência na recuperação de créditos.

2. Módulo de Compras e Suprimentos

• Gestão de Solicitações de Compra: Permite a geração e o acompanhamento de requisições de compras, integrando-se ao controle de estoque para otimizar a gestão de suprimentos e evitar rupturas.
• Cotação e Pedidos de Compra: O Protheus facilita o processo de cotação com fornecedores, comparando propostas e gerando automaticamente os pedidos de compra com base nas melhores condições oferecidas.
• Controle de Recebimento de Materiais: A integração com o estoque permite acompanhar o recebimento de materiais, garantindo que os pedidos sejam conferidos e armazenados corretamente.

3. Módulo de Contabilidade

• Lançamentos Contábeis Automáticos: O Protheus automatiza os lançamentos contábeis a partir de transações comerciais e financeiras, como contas a pagar e receber, vendas e compras, eliminando a necessidade de lançamentos manuais.
• Demonstrações Contábeis: Gera relatórios como Balanço Patrimonial, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e Balancetes, facilitando o fechamento contábil e o cumprimento de obrigações fiscais.
• Conciliação Contábil: O sistema realiza a conciliação contábil de forma automática, comparando saldos e registrando discrepâncias, o que simplifica a auditoria interna e externa.

4. Módulo Fiscal

• Geração de Obrigações Acessórias: O Protheus facilita o cumprimento de obrigações fiscais, gerando automaticamente arquivos como SPED Fiscal, SPED Contribuições, DIRF e DCTF, com atualização constante conforme a legislação.
• Apuração de Tributos: O módulo realiza a apuração automática de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS, emitindo as guias de pagamento com base nas transações registradas no sistema.
• Emissão de Notas Fiscais: O sistema permite a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e), garantindo conformidade com a legislação vigente e integrando-se aos módulos de compras e estoque.

5. Módulo de Recursos Humanos

• Gestão de Folha de Pagamento: O Protheus oferece uma gestão completa da folha de pagamento, contemplando todos os cálculos necessários de salários, encargos sociais e benefícios, com geração de holerites e integração com o eSocial.
• Controle de Jornada e Ponto Eletrônico: O sistema gerencia a jornada de trabalho dos colaboradores, integrando-se a dispositivos de ponto eletrônico e gerando relatórios de horas trabalhadas, extras e banco de horas.
• Gestão de Benefícios: O módulo permite o controle dos benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição, planos de saúde, entre outros, com geração automática de encargos e descontos na folha.
• Recrutamento e Seleção: A ferramenta de RH auxilia no processo de recrutamento e seleção, desde o cadastro de vagas até a triagem de currículos e acompanhamento de entrevistas, facilitando a atração de talentos.

Principais Entregas Geradas Direto do ERP Protheus

O ERP Protheus permite uma série de entregas diretas, automatizadas e integradas a partir dos módulos de backoffice, como:

• Relatórios de Fluxo de Caixa e Análise Financeira: Geração de relatórios financeiros detalhados, como fluxo de caixa, análise de inadimplência, acompanhamento de despesas e receitas.
• Relatórios de Contas a Pagar e Receber: Controle total sobre as contas, com visualização de pagamentos futuros, previsões de receitas e análise da inadimplência.
• Relatórios Contábeis e Demonstrativos Financeiros: Emissão de Balanço Patrimonial, DRE, Balancetes e relatórios de conciliação contábil, com integração automática de dados financeiros.
• Obrigações Fiscais: Geração de arquivos como SPED Fiscal e Contribuições, além de DIRF e DCTF, conforme as exigências fiscais.
• Folha de Pagamento e eSocial: Geração automática da folha de pagamento, encargos trabalhistas e envio dos eventos para o eSocial.

Conclusão

Os módulos de backoffice do ERP Protheus são ferramentas estratégicas para a otimização das operações administrativas, financeiras e de recursos humanos nas empresas. Com a automação de processos e a integração entre departamentos, o sistema proporciona mais agilidade, precisão e segurança na gestão dos negócios. A centralização das informações facilita a análise gerencial, garantindo que as decisões sejam baseadas em dados atualizados e confiáveis, além de assegurar o cumprimento das obrigações legais.